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距离接待外国使节的日子越来越近，我像个不停旋转的陀螺，全身心地投入到准备工作中。这天，我又去找熟悉各国情况的礼部尚书大人。
“尚书大人，扶桑国使节的住宿安排，我想再和您商讨一下。他们对环境的整洁和简约很看重，我准备在他们的房间里多放置一些竹制的装饰品，您看如何？”
我急切地问。
尚书大人点头称赞：“司情，你这个想法甚好。扶桑人喜爱竹子，这会让他们有宾至如归之感。不过，大食国使节那边，他们对香料的使用很有讲究，住宿之处的香料种类和浓度要把控好。”
“大人放心，我已安排专人负责香料之事。会确保符合大食国的习惯，不会过于浓烈也不会过于清淡。”
我自信地回应。
之后，我又召集了精通外语的宫女太监们。
“这次接待任务，你们是关键。在与使节交流时，一定要准确传达信息，不能有丝毫差错。若遇到不懂的词汇或特殊表达，要及时询问。”
我严肃地叮嘱他们。
一位小太监说：“女官，我们会全力以赴的。不过有些国家的语言真的很复杂，我们得加倍小心。”
“我知道这不容易，但这关乎国家的声誉，我们必须做到最好。”
我鼓励道。
我来到为使节准备的住宿区域检查。在扶桑国使节的房间，我对负责布置的宫女说：“这床铺的颜色可以再淡雅些，扶桑国崇尚自然，过于艳丽的色彩会让他们不适。还有，桌上的茶具要换成他们惯用的样式。”
宫女连忙回答：“女官，我们马上调整。”
在大食国使节的房间，我闻了闻香料的味道，对太监说：“这香料的味道还是有些重了，再稀释一下。还有，他们的浴室里，水温调节要方便，他们喜欢用温水沐浴。”
太监赶紧去调整：“女官，我这就去办。”
对于天竺国使节的房间，我检查着那些色彩鲜艳的挂饰和柔软的坐垫：“这里布置得不错，但要多放一些他们喜爱的香料，比如檀香。还有，准备一些他们宗教仪式用的器具，以备不时之需。”
宴会节目设计是重中之重。我和负责表演的官员们一起讨论。
“这次宴会开场，先来一段气势磅礴的我国宫廷乐舞，展示我国的文化底蕴。然后，穿插扶桑国的扇子舞，让他们的使节感受到熟悉的氛围。”
我说道。
一位官员提出疑问：“女官，那如何将两者衔接得自然呢？”
我思考片刻：“可以在宫廷乐舞的结尾处，加入一些类似扶桑音乐元素的音符，作为过渡。然后，舞者们手持扇子从两侧缓缓入场，开始扇子舞。”
“这是个好办法。那大食国的音乐表演呢？”
另一位官员问。
“大食国的音乐表演放在中间部分。我们可以让我国的乐师用他们的乐器演奏一首大食国的经典曲目，同时，安排舞者表演一段融合了大食国舞蹈风格的舞蹈。”
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